วิธีการตั้งค่าการใช้งานอีเมลล์ ใน Outlook Express

วิธีการการตั้งค่า Outlook Express ในการรับส่งอีเมล์
1.  เปิดโปรแกรมขึ้นมาโดยการกดปุ่ม Start เลือก Program เลือก Outlook Express
2.  เพิ่ม E-mail Account ของ User โดยคลิกที่เมนู Tools เลือก Account
 

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอกเมนู Tools
หมายเลข 2 คือตำแหน่งบอกคำสั่ง Accounts

3. จากนั้นเมื่อ คลิกแล้วก็จะปรากฏหน้าต่าง Account ให้เราเลือกที่ปุ่ม Add เลือก Mail ตามคำสั่งหมายเลข 1

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอกคำสั่ง Mail

4. จากนั้นโปรแกรมจะถามชื่อที่ต้องการให้ปรากฏเวลาส่ง E-mail ในส่วนนี้ให้กรอกชื่อที่
ต้องการในกล่องข้อความ ตรงตำแหน่งหมายเลข 1 จากนั้นคลิก Next ตรงคำสั่งหมายเลข 2

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก กล่องข้อความ Display name
หมายเลข 2 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่มกด Next >

5. โปรแกรมจะถามถึง E-mail ที่ต้องการใช้ให้เลือกคำสั่ง I already have an e-mail address other people that I’d like to use. ตรงตำแหน่งหมายเลข 1 กรอก E-mail address ของ
Host ในกล่องข้อความหมายเลข 2 และคลิก Next ตรงคำสั่งหมายเลข 3

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก คำสั่ง I already have an e-mail address other people that I’d like to use.
หมายเลข 2 คือ ตำแหน่งบอก กล่องข้อความ E-mail address
หมายเลข 3 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่มกด Next >

6. โปรแกรมจะถามถึงระบบรับส่ง E-mail ของท่าน ให้เลือก POP3 ตรงตำแหน่งหมายเลข 1
- ในช่อง POP3 ให้ใส่ mail.yourdomain.com ในกล่องข้อความหมายเลข 2 เช่น mail.itfever.com
- ในช่อง SMTP ให้ใส่ mail.yourdomain.com ในกล่องข้อความหมายเลข 3 เช่น mail.itfever.com
- คลิก Next ตรงคำสั่งหมายเลข 4
** ถ้า domain name ของท่านไม่ใช่ .com ก็ให้ใส่ตามชื่อ domain ของท่าน เช่น ชื่อ Domain คือ http://www.up2you.in.th ก็ให้ใส่ POP3 และ SMTP เป็น mail.up2you.in.th เป็นต้น

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก ตัวเลือกระบบรับส่ง E-mail
หมายเลข 2 คือ ตำแหน่งบอก กล่องข้อความ Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server
หมายเลข 3 คือ ตำแหน่งบอก กล่องข้อความ Outgoing mail (SMTP) server
หมายเลข 4 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่มกด Next >

7. โปรแกรมจะถามถึง Username และ Password สำหรับ E-mail Account นี้ ให้กรอก Username ในกล่องข้อความหมายเลข 1 และ Password ในกล่องข้อความหมายเลข 2
ตามที่เว็บมาสเตอร์ได้ส่งให้ท่าน (หรือตามที่ท่านได้สร้างไว้) หรือ Username และ Password ของท่านเอง และคลิก Next ตรงคำสั่งหมายเลข 3
*** ชื่อ Account name คือชื่อ Email ของท่าน

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก กล่องข้อความ Account name
หมายเลข 2 คือ ตำแหน่งบอก กล่องข้อความ Password
หมายเลข 3 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่มกด Next >

8. คลิก Next ตรงคำสั่งหมายเลข 1 เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งและสามารถใช้งานได้ตามปกติ
 

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่มกด Next >

การตั้งค่า UnBlock images
สำหรับกรณีที่ต้องการให้ Outlook สามารถรับรูปภาพ หรือ File HTML จาก Email ผู้อื่นได้

วิธีการ ตั้งค่า UnBlock images
1. ให้ไปตั้งค่าที่ เมนู Tools เลือก Option เลือก Security แล้ว คลิกเอาเครื่องหมายถูก ตรงตำแหน่งหมายเลข 1 ออก และคลิก OK ตามคำสั่งหมายเลข 2

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก ตัวเลือก Block image and other external content in HTML e-mail
หมายเลข 2 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่ม OK

ส่วนประกอบของโปรแกรม Outlook Express
1. เมนูบาร์ - เมนูที่รวบรวมคำสั่งทั้งหมดของโปรแกรม
2. ทูลบาร์ - รูปภาพแทนคำสั่งที่ใช้งานประจำ
3. โฟลเดอร์ - คือที่ใช้สำหรับเก็บ mail ต่าง ๆ ประกอบด้วย
     - inbox - ที่เก็บ mail ที่ส่งเข้ามา
     - outbox - ที่เก็บ mail ที่กำลังจะถูกส่งออกไป
     - Send Items - ที่เก็บ mail ที่ถูกส่งออกไปแล้ว
     - Deleted items - ที่เก็บ mail ที่ลบทิ้ง
     - Drafts - ที่เก็บ mail ที่เขียนยังไม่เสร็จ (ยังไม่ได้ส่ง)
4. หน้าต่างการทำงาน - พื้นที่แสดง mail, newsgroup และอื่น ๆ






คลิกที่ inbox จะเปลี่ยนเป็นหน้าต่างใหม่ ดังภาพ
5. หน้าต่างแสดง mail ที่รับเข้ามา - เพียงคลิกที่ mail แต่ละรายการ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของ mail นั้น ๆ ในช่องที่ 6
6. หน้าต่างแสดง เนื้อหาของ mail - แสดงเนื้อหาของ mail ที่เลือกจากช่องที่ 5






ส่วนประกอบของ Toolbar

คือไอคอนคำสั่งต่างๆ ที่ใช้งานบ่อย ๆ สร้างขึ้นมาเพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน เราสามารถซ่อน หรือให้แสดง ทูลบาร์ได้ โดยการคลิกขวาที่บริเวณ เมนูบาร์ คลิกเลือก Toolbar



1. New Mail - ใช้สำหรับเขียน mail ฉบับใหม่ ถ้าเป็นเวอร์ชั่น 4 จะใช้คำว่า Compose Mail
2. Reply - ใช้สำหรับตอบ mail กลับ ฉบับปัจจุบันที่เราคลิกเลือกอยู่
3. Reply All - เหมือน reply แต่จะตอบกลับไปทุก ๆ Email address ที่มีชื่อใน mail ฉบับนั้น ๆ ในช่อง TO, CC, BCC
4. Forward - ใช้สำหรับส่งต่อ mail ไปให้คนอื่น
5. Print - ใช้สำหรับพิมพ์ mail ที้อ่านปัจจุบัน
6. Delete - ใช้สำหรับลบ mail ที่อ่านปัจจุบัน การลบ mail ที่จะส่งไปเก็บที่โฟลเดอร์ Deleted items
7. Send/Recv - ถ้าคลิกด้านข้าง (ขวา) จะมีเมนูย่อย ให้เลือกว่าจะ send mail ออกไป หรือ receive mail เข้ามา หรือ ทั้งรับ-ส่ง mail
8. Address - จะเข้าไปโปรแกรม Address book เพื่อใส่รายชื่อ ที่อยู่ ของ mail ต่างๆ ที่เราติดต่ออยู่
9. Find - สำหรับค้นหา mail กรณีมี mail มาก ๆ การค้นหาสามารถเลือกค้นหาในแต่ละ โฟลเดอร์ได้




Delivery Mail
     ปกติการใช้งาน outlook นี้จะเป็นการดึงข้อมูล Email มาจากเครื่อง server ซึ่งมีผลดีคือทำให้เนื้อที่ Hosting ของท่านไม่เต็ม แต่ก็ขอเสียคือ เวลาเราโหลดข้อมูลมาจาก server แล้วขอมูลนั้นก็จะถูกเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ทำให้เราไม่สามารถเปิด email ฉบับที่เราโหลดมาได้อีก จาก webmail (อย่างพวก hotmail) ซึ่งตรงส่วนนี้เราสามารถกำหนด ได้ว่าต้องการให้ outlook ดึงข้อมูลมาที่เครื่องเรา (move) หรือจะให้ copy มาที่เครื่องเรา

วิธีการ Delivery Mail
1. ไปที่ Tools เลือก Accounts เลือก Mail
2. เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่าตรงตำแหน่งหมายเลข 1 คลิก Properties ตรงตำแหน่งหมายเลข 2 เลือก Advanced ตรงตำแหน่งหมาย 3 และทำเครื่องหมายถูกตรงตำแหน่งหมายเลข
** กรณีที่ต้องการให้ลบข้อมูลออกจาก Server หลังจากโหลดมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นระยะเวลา 5 วัน ให้ทำเครื่องหมายถูกตรงตำแหน่งหมายเลข 5

หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งบอก ตัวเลือก Account
หมายเลข 2 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่ม Properties
หมายเลข 3 คือ ตำแหน่งบอก ตัวเลือก Advanced
หมายเลข 4 คือ ตำแหน่งบอก ตัวเลือก Leave a copy of messages on server
หมายเลข 5 คือ ตำแหน่งบอก ตัวเลือก Remove from server after 5 day(s).
หมายเลข 6 คือ ตำแหน่งบอก ปุ่ม OK